L’entrada en vigor del nou Acord de condicions de treball comunes dels empleats/des públics de l’Ajuntament de Barcelona per al període 2017-2020, aprovat en la sessió del Consell Municipal de data 20 de juliol de 2018 i en vigor des del 21 de juliol, requereix una nova instrucció de regulació sobre els permisos i les llicències, excepte els permisos de reduccions de jornada que es regularan en una circular específica.

ÀMBIT D’APLICACIÓ

– Aquesta instrucció és d’aplicació al personal que presta serveis a l’Ajuntament de Barcelona, organismes autònoms i ens instrumentals adherits a l’Acord vigent. – No obstant l’anterior, per al personal de la Guàrdia Urbana, del Servei de Prevenció, Extinció d’Incendis i Salvament, per al personal adscrit a centres docents i per aquell altre personal que per necessitats del servei sigui necessari, serà regulat mitjançant instrucció interna que tindrà caràcter supletori a aquesta i s’haurà de publicar.

1. Criteris generals

1.1 Els permisos i les llicències es gaudiran previ avís i necessària justificació.

1.2 El fet causant ha d’estar inclòs en el període del permís, excepte en els permisos en què consti un termini de gaudiment específic.

1.3 En els permisos en què els dies de gaudiment siguin laborables i el fet causant es produeixi en un dia no laborable de l’empleat o empleada, el còmput del permís s’iniciarà el dia immediatament posterior que s’hagi de prestar servei.

1.4 Els dies del permís s’han de gaudir de manera consecutiva, excepte en els permisos en què consti un gaudiment específic.

1.5 Als efectes de permisos, incloent-hi el permís per matrimoni, la referència al o la cònjuge es fa extensiva a tots els supòsits de parelles de fet, amb independència de la seva orientació sexual, identitat de gènere o expressió de gènere, sempre que l’acte causant de la convivència s’acrediti mitjançant document oficial.

S’entén per document oficial l’acta de matrimoni, el certificat de registre de parelles de fet, el llibre de família en què consti el matrimoni o una acta notarial. Alternativament es poden presentar els certificats d’empadronament de la persona interessada i de la parella, de dos anys d’antiguitat mínima, o certificat de convivència vigent (d’un mes a la data del fet causant) del treballador o treballadora, juntament amb una declaració jurada de parella de fet (que s’annexa a aquesta circular), excepte per gaudir del permís per matrimoni que s’ha d’acreditar amb l’acta de matrimoni, el certificat de registre de parelles de fet, el llibre de família en què consti el matrimoni o una acta notarial.

1.6 Així mateix són també d’aplicació els permisos relacionats amb els fills i filles no comuns de noves parelles.

1.7 Es reconeix als efectes de permisos i llicències el vincle d’afinitat als padrastres i madrastres, sense que sigui extensiu a d’altres graus de parentiu vinculats a aquests. A aquest efecte és requisit aportar el certificat de matrimoni o de registre de parelles de fet que acrediti aquest vincle familiar.

1.8 Es prendrà com a referència el domicili de l’empleat o empleada que consta en el sistema informàtic de recursos humans.

1.9 Són familiars de primer grau de consanguinitat o afinitat: cònjuge, mares i pares, fills i filles, sogres i gendres/joves.

1.10 Són familiars fins al segon grau de consanguinitat o afinitat: germans/anes, cunyats/ades, avis/àvies i nets/netes.

1.11 El parentiu s’ha d’acreditar documentalment.

1.12 Només aquells permisos en què es declari expressament detreuen prima d’assistència.

1.13 L’Administració, en cas de dubte, pot requerir documentació complementària i denegar els permisos si hi ha causes motivades.

1.14 Per a períodes de serveis prestats inferiors a l’any, el càlcul dels dies festius previstos en els apartats 14 i 15 d’aquesta circular es farà proporcional de manera conjunta.

2. Procediment de sol·licitud

Els personal ha de sol·licitar els permisos i les llicències mitjançant el formulari corresponent de l’aplicació Tràmits o aplicació que el substitueixi, o en els models normalitzats que estableixi el departament de recursos humans corresponent en defecte de l’aplicació esmentada o per a aquells col·lectius que no hi tinguin accés.

La sol·licitud s’ha de formalitzar amb una antelació mínima de 10 dies, excepte els dies de permís per assumptes personals regulats a l’apartat 14 i els dies de permís per compensació horària regulats a l’apartat 15 d’aquesta circular, que es podran sol·licitar fins al dia anterior a l’inici del permís.

En el cas d’urgència o quan la naturalesa del permís no permeti sol·licitar-lo amb antelació, s’ha de comunicar al o la cap de la dependència que s’ha produït el fet que dona dret al permís dins de les 24 hores següents. En aquests casos el permís podrà formalitzar-se el mateix dia de la incorporació al lloc de treball.

Hits: 643

[Vigència fins 31 de desembre de 2024]

Acord condicions 2021-2024. Permisos i llicències.

REGULACIÓ:

Permís per naixement per a la mare biològica

Durada del permís

El permís té una durada de setze setmanes, de les quals les sis setmanes immediates posteriors al part seran en tot cas de descans obligatori i ininterrompudes; en cas de mort de la mare, l’altre progenitor podrà fer ús de la totalitat o, si escau, de la part que resti de permís; el seu gaudiment podrà ser a jornada completa o temps parcial, quan les necessitats del servei ho permetin i en els termes que reglamentàriament es determinin; i en els casos de part prematur i en aquells en què, per qualsevol altra causa, el nounat o nounada hagi de romandre hospitalitzat a continuació del part, aquest permís s’ampliarà en tants dies com el nounat o nounada es trobi hospitalitzat, amb un màxim de tretze setmanes addicionals.

El permís s’amplia en dues setmanes més en el supòsit de discapacitat del fill o filla i per cada fill o filla a partir del segon en els supòsits de part múltiple, però el seu gaudiment serà d’una setmana per a cadascun dels progenitors o progenitores.

En el cas que tots dos progenitors o progenitores treballin i transcorregudes les sis primeres setmanes de descans obligatori, el període de gaudiment d’aquest permís es pot portar a terme a voluntat d’aquells o aquelles, de manera interrompuda, i exercir-se des de l’acabament del descans obligatori posterior al part fins que el fill o filla compleixi dotze mesos. En el cas de gaudiment interromput, es requerirà, per a cada període de gaudiment, un preavís d’almenys quinze dies i es realitzarà per setmanes completes.

Cal tenir en compte que en el supòsit esmentat de gaudiment interromput de les deu setmanes posteriors al descans obligatori, l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) no farà efectiu l’abonament de la prestació d’aquests períodes fins que s’hagi esgotat el gaudiment d’aquests i mentre el mateix INSS no executi el desenvolupament informàtic necessari per a l’abonament.

En el supòsit de mort del fill o filla, el període de durada del permís no es veurà reduït, llevat que, una vegada acabades les sis setmanes de descans obligatori, se sol·liciti la reincorporació al lloc de treball.

Durant el gaudiment d’aquest permís es pot participar en els cursos de formació que convoqui l’Administració, però es condiciona al fet que hagi acabat el període de descans obligatori.

Documentació acreditativa

L’informe de maternitat emès pel metge o metgessa de capçalera de la Seguretat Social (dins el període de descans haurà d’estar sempre inclòs el dia del part).

En cas de part prematur o que el nounat o nounada hagi quedat hospitalitzat, cal una justificació mèdica en què consti que el part és prematur o que el nounat o nounada ha quedat hospitalitzat a continuació del part i la data d’alta, que s’haurà de presentar a l’Institut Nacional de la Seguretat Social que indicarà la data d’acabament de la prestació.

En el cas de famílies monoparentals de les 16 setmanes s’amplia a 32 setmanes.

Hits: 55

[Vigència fins 31 de desembre de 2024]

Acord condicions 2021-2024. Permisos i llicències.

REGULACIÓ:

Permís per cura de fill o filla menor afectat per càncer o una altra malaltia greu

Durada del permís

Es té dret a una reducció de la jornada de treball d’almenys la meitat de la durada d’aquella, percebent les retribucions íntegres, per a la cura del fill o filla menor d’edat afectat per càncer (tumors malignes, melanomes o carcinomes) o per qualsevol altra malaltia greu.

Aquest permís es podrà concedir com a màxim fins que el o la menor compleixi els 18 anys.

Criteris d’aplicació

– En el supòsit de fill o filla menor d’edat afectat de càncer, es tindrà dret al permís durant el període d’hospitalització i durant el tractament continuat.

– En el supòsit de malaltia greu, només s’hi tindrà dret durant el període d’hospitalització.

– En els dos supòsits s’haurà d’acreditar que el o la menor necessita una cura directa, contínua i permanent del seu progenitor o progenitora.

– Ambdós progenitors/ores, adoptants o acollidors/ores de caràcter permanent o preadoptiu han de treballar. Quan concorrin els dos progenitors/ores, adoptants o acollidors/ores de caràcter permanent o preadoptiu pel mateix subjecte i fet causant, el personal funcionari tindrà dret a la percepció de les retribucions íntegres durant el temps que duri la seva reducció de jornada sempre que l’altre progenitor/a, adoptant o acollidor/a de caràcter permanent o preadoptiu no cobri les retribucions íntegres en virtut d’aquest permís o com a beneficiari de la prestació establerta per aquest fi en el règim general de la Seguretat Social que li sigui aplicable. En cas contrari, només es tindrà dret a la reducció de la jornada, amb la consegüent reducció proporcional de retribucions.

– Així mateix, en el cas que tots dos prestin serveis en el mateix òrgan o entitat, aquest podrà limitar el seu exercici simultani per raons fonamentades en el correcte funcionament del servei.

– En el cas de fills o filles amb malaltia greu, el permís s’atorgarà des de l’inici de l’hospitalització i fins a la data d’alta hospitalària, que s’acreditarà amb el corresponent informe del servei públic de salut.

– En els casos de fills o filles amb càncer, s’atorgarà inicialment per un màxim de tres mesos (llevat que a l’informe mèdic consti un període inferior) i la persona beneficiària és responsable d’actualitzar mensualment mitjançant informe mèdic del servei públic de salut la necessitat de la continuïtat de l’atenció directa, permanent i contínua del fill o filla.

– No és possible acumular la reducció en jornades completes.

Documentació acreditativa

– Certificat del servei públic de salut (segons model adjunt a aquesta circular).

– Declaració jurada que asseguri que l’altre progenitor o progenitora treballa i que no gaudeix d’aquest permís.

– En el supòsit que l’altre progenitor o progenitora gaudeixi d’aquest permís, la persona interessada haurà d’aportar certificació de si percep les retribucions íntegres o proporcionals.

Hits: 352

[Vigència fins 31 de desembre de 2024]

Acord condicions 2021-2024. Permisos i llicències.

REGULACIÓ:

Per assumptes personals sense justificació

Durada del permís

Per assumptes personals sense justificació, sis dies. El nombre d’aquests dies serà proporcional al temps treballat anualment, i el seu gaudiment està supeditat a les necessitats del servei.

El límit de gaudiment màxim d’aquests dies serà fins al 15 de gener de l’any següent.

Pel que fa als torns de lliurança per Nadal i Setmana Santa, s’arbitrarà mitjançant instrucció la seva regulació, i es podran utilitzar per al seu gaudiment els dies d’assumptes personals, els dies de lliure disposició de les vacances d’estiu, els dies addicionals de compensació horària i la resta de dies addicionals de què es disposi.

A més, es té dret al gaudiment de dos dies addicionals de dies d’assumptes personals en complir el sisè trienni amb un increment d’un dia addicional per cada trienni que s’acompleixi a partir del vuitè.

Criteris d’aplicació

En el cas de baixa (per malaltia, accident, maternitat o paternitat) que impossibiliti el gaudiment d’aquests dies en l’any en curs, es consideraran prescrits.

En el cas del personal adscrit a centres docents, s’adaptarà a les instruccions d’inici de curs; i les condicions de gaudiment d’aquest permís s’adaptaran a les especificitats de GUB i SPEIS.

Hits: 193

En data 29 d’abril  es va subscriure l’Acord de Condicions de Treball comunes dels empleats públics de l’Ajuntament de Barcelona per al període 2008-2011, el qual va ser aprovat en la sessió del Consell Municipal de data 29 maig de 2009.

Aquesta Gerència considera necessari informar sobre el criteri general a seguir en l’aplicació de l’article 13 de l’Acord.

1.- Horari Comú amb jornada ordinària (37,5 hores setmanals)

L’horari comú afecta als centres i col·lectius de caràcter administratiu i aquells altres que, sense aquest caràcter, puguin assimilar-s’hi genèricament a aquests efectes.

El personal amb horari comú complirà la seva dedicació de dilluns a divendres en horari de matí i dues tardes a la setmana.

En horari de matí a raó d’un mínim de 5 hores de treball efectiu mitjançant la permanència obligada de 9 a 14 hores i dues tardes, a raó d’un mínim de dues hores de treball efectiu cadascuna d’elles. Les flexibilitats en les entrades i sortides als matins i a les tardes són les que s’especifiquen a continuació:

Entre la jornada de matí i la de tarda hi haurà una interrupció mínima de 30 minuts que en cap cas computarà com a treball efectiu, i que ha de quedar reflectida en els rellotges o fulls de control horari.

Als efectes del compliment dels períodes de tardes, cada dependència establirà els corresponents dies de prestació,  garantint, en aquells centres d’obertura continuada al públic i en aquells altres en què es consideri necessària, la cobertura permanent del servei totes les tardes, mitjançant els pertinents sistemes de repartiment i distribució en dues tardes setmanals.

Els dies festius, permisos, llicències, i qualsevol incidència diària, computaran amb un descompte de 7,5 hores de mitjana per dia.

2.- Horari de Jornada Simplificada (32,5 hores setmanals)

El personal d’horari amb jornada simplificada complirà la seva dedicació de dilluns a divendres en horari de matí, mitjançant la permanència obligada de 9 a 14 hores amb la flexibilitat a l’entrada i a la sortida següent:

Aquest horari és aplicable al personal amb reducció de jornada per conciliació de 32,5 hores setmanals.

Els dies festius, permisos, llicències, i qualsevol incidència diària, computaran amb un descompte de 6,5 hores de mitjana per dia.

3.- Condicions comunes.

Tant en l’horari comú de jornada ordinària com en l’horari de jornada simplificada, el còmput horari serà setmanal.

El personal subjecte a aquests horaris gaudirà de tots els dissabtes com a dies vacants i així mateix de tots els dies declarats festius al calendari laboral vigent per a cada any a la ciutat de Barcelona.

4.- Horari d’Estiu.

Entre el període comprès entre el 24 de juny i el 24 de setembre es reconeix un règim especial de reducció de jornada per al personal amb jornada ordinària i horari comú i pel personal amb jornada simplificada.

La reducció de jornada d’horari d’estiu no és d’aplicació al personal amb jornada de plena dedicació, ni al personal amb jornades inferiors a 32 hores i 30 minuts, que no siguin derivats de conciliació familiar.

• Horari Comú de jornada ordinària

Comportarà la prestació de servei continuat de 7 hores entre les 8 i les 15 hores, amb flexibilitat d’entrada de 08:00 a 08:30 hores i de sortida de 15:00 a 15:30 hores.

• Horari de Jornada Simplificada

Comportarà la prestació de servei continuat de 6 hores que es realitzarà entre les 08:00 i les 15:00 hores, amb flexibilitat de 08:00 a 09:00 hores i de 14:00 a 15:00 hores.

4.3.Compensació per no gaudir de l’horari d’estiu per necessitats específiques del servei

El personal amb jornada ordinària amb horari comú o horari especial, que per raons específiques  del servei no pugui acollir-se a l’indicat horari d’estiu, gaudirà a canvi, com a fórmula alternativa, de l’assignació compensatòria de tres dies de lliure disposició.

El cap immediat de l’empleat/da haurà de justificar per escrit o mitjançant l’aplicatiu “Tràmits”, les raons específiques del servei que impedeixen el gaudiment de l’horari d’estiu del seu personal.

El personal amb jornada simplificada i amb jornades reduïdes per conciliació familiar no gaudiran d’aquesta assignació compensatòria.

5.- Règim general de compliment horari

5.1.Marges de tolerància

Els marges de tolerància a l’hora d’entrada seran de cinc minuts diaris, llevat de quatre vegades al mes, com a màxim, en què es tolerarà un incompliment de jornada de fins a 15 minuts.

Al personal amb horari comú de jornada ordinària, se li computarà el marge d’incompliment a partir de les 9 hores, o bé a partir de les 16:30 hores si es produeix a la tarda, però només en una de les entrades diàries. Durant l’horari d’estiu aquest marge d’incompliment es computarà a partir de les 08:30 hores.

Al personal amb horari de jornada simplificada, se li computarà el marge de tolerància a partir de les 9 hores, també a l’horari d’estiu.

• Règim 20 hores trimestrals per afers propis.

1. Aquestes hores tenen caràcter recuperable i la seva utilització es farà de comú acord amb la prefectura immediata, tenint en compte les necessitats del servei i en fraccions mínimes d’una hora diària i màximes de cinc.

La recuperació es realitzarà abans que finalitzin els dos mesos següents al mes en què han estat utilitzades, de comú acord amb la prefectura i en fraccions mínimes de 30 minuts.

1. La recuperació d’aquestes hores no es podrà realitzar dins l’ interval de migdia previst per dinar.

Si  s’excedeix del còmput de les 20 hores trimestrals, no es recuperessin o no es fes en el termini dels dos mesos següents al mes en què han estat utilitzades, es procedirà a efectuar el  descompte de  la prima d’assistència i puntualitat segons el percentatge establert pel concepte d’assistència (50%) de l’últim mes del trimestre. En el supòsit què no es recuperessin,  també es procedirà a efectuar el descompte proporcional per les hores no treballades. Només per raons del servei o altres circumstàncies excepcionals s’autoritzarà la recuperació fora dels terminis establerts.

L’incompliment de l’establert en els apartats anteriors donarà lloc a l’adopció de les corresponents  mesures disciplinàries.

5.3.Règim especial 60 hores per motius de conciliació familiar

1. Podran gaudir d’aquest règim els empleats/des pares/mares de menors de 12 anys, amb fills amb discapacitat psíquica, física o sensorial i per als empleats/des que convisquin amb cònjuge, pare o mare incapaç i que igualment requereixi assistència especial.

1. En el supòsit de conviure amb cònjuge, pare o mare incapaç que requereixi assistència especial només es tindrà dret en el cas que el cònjuge treballi.

1. Per a tots els supòsits si ambdós presten serveis a l’Ajuntament o Entitats Municipals, només en gaudirà un d’ells.

1. Aquestes hores tenen caràcter recuperable i la seva utilització es farà en fraccions mínimes de trenta minuts i màximes de cinc.

1. La recuperació es realitzarà abans que finalitzin els dos mesos següents al mes en què han estat utilitzades, de comú acord amb la prefectura i en fraccions mínimes de trenta minuts. Es podrà realitzar la recuperació en l’interval de migdia previst per dinar.

1. Els empleats/des que vulguin gaudir d’aquest règim especial ho posaran en coneixement prèviament a l’immediat superior a fi i efecte de programar la forma i els horaris habituals de recuperació.

1. La recuperació d’aquestes hores es podrà compensar amb els 8 dies per assumptes personals, així com amb la resta de dies addicionals que tingui en aquell any l’empleat/da.

Si s’excedeix del còmput de les 60 hores trimestrals, no es recuperen o no es fa en el termini dels dos mesos següents al mes en que han estat utilitzades , es procedirà a descomptar de la prima d’assistència i puntualitat el percentatge establert pel concepte d’assistència (50%) de l’últim mes del trimestre. En el supòsit que no es recuperessin també es procedirà a efectuar el descompte proporcional per les hores no treballades. Només per raons del servei o altres circumstàncies excepcionals s’autoritzarà la recuperació fora dels terminis establerts.

L’incompliment de l’establert en els apartats anteriors donarà lloc a l’adopció de les corresponents s mesures disciplinàries.

Tenint en compte que aquest règim especial d’hores abans es reconeixia als pares/mares amb fills menors de 10 anys, els empleats que vulguin ampliar el règim especial de 60 hores de conveni per fills menors de 12 anys ho poden tornar a sol·licitar mitjançat l’aplicatiu de “Tràmits” (o el mecanisme habitual de sol·licitud per aquell personal que no té accés al esmentat aplicatiu) sense necessitat de tornar a presentar la documentació acreditativa.

Els empleats que ho sol·licitin per primera vegada hauran d’aportar al seu departament de personal la següent documentació:

• Fills/es menors de 12 anys: fotocòpia del llibre de família on consti el sol·licitant i el fill/a.
• Fills/es amb discapacitat que requereixin assistència especial: fotocòpia del llibre de família on consti el sol·licitant i el fill/a, i fotocòpia de l’acreditació de la incapacitat.
• Cònjuge, pare o mare incapaç que requereixin assistència especial: certificació de convivència (padró municipal) i certificació mèdica que acrediti la incapacitat.
• Declaració jurada conforme el cònjuge treballa i que no és empleat/da de l’Ajuntament ni organismes públics adherits a l’Acord.

La referència al cònjuge es fa extensiva a tots els supòsits de parelles de fet, amb independència de la seva orientació sexual.

El Departament de Personal respectiu comunicarà a l’interessat/a la resolució corresponent.

6.- Visita mèdica de l’empleat/da

La visita mèdica del propi empleat/da pel temps indispensable es considera motiu justificat d’absència amb la corresponent justificació.

Caldrà presentar l’acreditació expedida pel metge, tant si és privat com si és de la Seguretat Social o del PAMEM.

La corresponent documentació justificarà l’absència a la feina durant el temps indispensable de la visita o si fos necessari el descans durant el mateix dia de la visita sempre que així consti expressament.  Si el descans s’hagués d’allargar més enllà d’aquest dia, s’haurà de presentar el corresponent imprès per incapacitat temporal per malaltia comuna o accident no laboral, emès pel metge de capçalera de la Seguretat Social o PAMEM.

7.- Condicions específiques de flexibilitat.

7.1. Podran gaudir de fins a dues hores de flexibilitat horària diària els empleats/des amb fills/es amb discapacitat psíquica, física o sensorial, que li permeti conciliar els horaris dels centres d’educació especial o altres centres on el fill o filla discapacitada rebi atenció amb els horaris dels propis llocs de treball, tenint en compte la situació del domicili familiar. La recuperació s’haurà de realitzar el mateix dia.

El gaudiment d’aquest marge de flexibilitat horària no es podrà acumular als altres règims de flexibilitat, ni al règim especial de 60 hores trimestrals recuperables, per tant l’afectat haurà d’optar per un o altre sistema de flexibilitat o de recuperació.

Documentació a aportar:

• Còpia Resolució de l’ICASS (si l’empleat/da percep l’ajuda per discapacitats prevista en l’article 30 de l’acord, no cal que ho aporti)
• Certificació del centre on constin els horaris d’entrada i sortida.

7.2. El personal víctima de violència de gènere tindrà dret a la reordenació del temps de treball mitjançant l’adaptació horària de l’aplicació de l’horari flexible i d’altres formes d’ordenació del temps de treball, que es valoraran atenent a les circumstàncies de cada cas.

Documentació a aportar:

• Ordre de protecció judicial o l’informe del Ministeri Fiscal que indiqui l’existència d’indicis que l’empleada es víctima de violència de gènere en tant es dicta l’orde de protecció.

8.-Control horari

8.1.-Tot el personal, inclòs en l’àmbit d’aplicació de l’Acord té l’obligació de reflectir en els rellotges o fulls de control horari,  l’entrada i sortida tant al matí com a la tarda, si és el cas, així com la interrupció entre la jornada del matí i tarda.

El personal disposa, durant la seva jornada de treball, d’una interrupció de 30 minuts, computables com a treball efectiu. La interrupció es gaudeix, d’acord amb les necessitats del servei, amb caràcter general durant l’horari de permanència obligada. La interrupció ha de quedar reflectida en els corresponents controls d’entrades i sortides. El personal que treballi amb un horari que impliqui la prestació de 5 hores i 30 minuts o més hores en torn de tarda disposarà d’una interrupció de 30 minuts, computables com a treball efectiu, així com el personal que realitzi nits.

El no compliment d’aquesta obligació podrà tenir conseqüències administratives i/o disciplinàries.

Els comandaments de les diferents unitats i dependències són responsables directes del control del compliment de la jornada i l’horari dels empleats que en depenen, i  estan obligats a posar en coneixement dels departaments de personal respectius dels incompliments dels que tinguin coneixement.

Hits: 85